Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Prosjektkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og samarbeidsorientert prosjektkoordinator som kan bidra til å planlegge, følge opp og støtte gjennomføringen av prosjekter på tvers av team og interessenter. I denne rollen vil du være et viktig bindeledd mellom prosjektledelse, fagressurser, leverandører og kunder, og du vil bidra til at prosjekter leveres i henhold til mål, tidsplan, budsjett og kvalitetskrav. Stillingen passer for deg som trives med å holde oversikt over mange parallelle aktiviteter, kommunisere tydelig med ulike målgrupper og sikre at detaljer ikke faller mellom stolene.
Som prosjektkoordinator vil du bistå med administrativ og operativ støtte gjennom hele prosjektets livssyklus. Du vil bidra til å utarbeide og vedlikeholde prosjektplaner, koordinere møter, dokumentere beslutninger, følge opp fremdrift og rapportere status til relevante interessenter. Du vil også være ansvarlig for å sikre god informasjonsflyt, oppdatere prosjektverktøy og bidra til risikohåndtering ved å identifisere avvik og eskalere utfordringer ved behov. Rollen krever høy grad av nøyaktighet, prioriteringsevne og evne til å arbeide selvstendig samtidig som du samarbeider tett med andre.
Vi ser etter deg som har god forståelse for prosjektarbeid og som evner å skape struktur i komplekse prosesser. Du bør være komfortabel med å håndtere tidsfrister, koordinere flere oppgaver samtidig og støtte prosjektteamet med praktiske og organisatoriske behov. Erfaring med prosjektmetodikk, digitale samarbeidsverktøy og rapportering vil være en fordel. Du trenger ikke nødvendigvis å ha hatt fullt prosjektlederansvar tidligere, men du må ha evne til å ta eierskap til koordinering, oppfølging og kvalitet i leveransene.
I denne stillingen vil du få mulighet til å arbeide i et dynamisk miljø der samarbeid, forbedring og gjennomføring står sentralt. Du vil bidra til å skape forutsigbarhet og fremdrift i prosjekter, samtidig som du utvikler din kompetanse innen planlegging, kommunikasjon og prosjektstyring. Vi verdsetter kandidater som er løsningsorienterte, serviceinnstilte og proaktive, og som motiveres av å bidra til at team lykkes sammen. Dersom du liker å ha kontroll på detaljer, bygge gode relasjoner og sørge for at prosesser flyter effektivt, kan dette være en svært spennende mulighet for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere prosjektaktiviteter og sikre fremdrift i henhold til plan
- Oppdatere prosjektplaner, tidslinjer og statusrapporter
- Organisere møter, skrive referater og følge opp beslutninger
- Sikre god kommunikasjon mellom prosjektteam, kunder og andre interessenter
- Følge opp leveranser, frister og avhengigheter på tvers av arbeidsstrømmer
- Bidra til risikostyring ved å identifisere avvik og foreslå tiltak
- Vedlikeholde prosjektdokumentasjon og sikre korrekt arkivering
- Støtte prosjektleder med administrative og operative oppgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra prosjektkoordinering, administrasjon eller lignende rolle
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Evne til å arbeide strukturert og håndtere flere oppgaver samtidig
- Erfaring med prosjektverktøy som Microsoft Project, Excel eller lignende
- Forståelse for prosjektmetodikk og arbeidsprosesser
- Gode samarbeidsevner og profesjonell kommunikasjon
- Evne til å identifisere problemer og følge opp løsninger
- Relevant utdanning innen administrasjon, prosjektledelse eller tilsvarende
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke stillingen som prosjektkoordinator?
- Hvilken erfaring har du med å koordinere prosjekter eller team?
- Hvordan sikrer du oversikt når du håndterer flere oppgaver samtidig?
- Hvilke prosjektverktøy har du erfaring med å bruke i praksis?
- Hvordan håndterer du endringer i tidsplaner eller prioriteringer?
- Kan du beskrive en situasjon der du bidro til å løse en prosjektutfordring?
